Deze vacature voor eventmanager hebben wij inmiddels vervuld, solliciteren kan helaas niet meer. 

Amplify EventMarketing is wegens uitbreiding van het eventteam op zoek naar (Freelance) Congres & Eventmanager

Functie en verantwoordelijkheden: Congresmanager Eventmanager Vacature

Als Congres & Eventmanager bij vervul je een cruciale rol in de organisatie van hele grote en hele kleine evenementen voor onze opdrachtgevers. Denk daarbij aan evenementen, bijeenkomsten, congressen en uiteenlopende evenementen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de concepten en de planning van de evenementen. Je bent de hele dag door in contact met klanten en opdrachtgevers, partners en leveranciers om tot het beste eindresultaat te komen. Samen met de rest van het team zorg je dat we altijd kwaliteit leveren en ben je het visitekaartje van Amplify. je bent creatief en draagt altijd nieuwe ideeën aan om het event nog leuker en beter te maken. In verband met de groei van onze organisatie zoeken wij een ervaren Congres & Eventmanager die bij kan dragen aan deze groei.  

Congresmanager  / Eventmanager Vacature

  • Je bent verantwoordelijk voor het offreren, plannen, uitvoeren en coördineren van evenementen;
  • Je bent verantwoordelijk voor inkoop processen, opvragen en vergelijken van offertes en onderhandelen met verschillende leveranciers;  
  • Adviseren van klanten en opdrachtgevers over de programmering, de opzet van activiteiten en features bij evenementen;
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor onze klanten, opdrachtgevers en overige externe partijen;
  • Coördineren, schrijven en aanleveren van teksten voor brochures, websites en nieuwsbrieven;
  • Je bent verantwoordelijk voor de budgettering en de volledige financiële afwikkeling van de evenementen;
  • Je stelt registratie processen op en implementeert deze;
  • Je bent verantwoordelijk voor de technische eventproductie;
  • Uiteraard werk je mee tijdens de evenementen;

Wie ben jij?

Je bent bovenal een persoon die past bij een jonge, frisse en vernieuwende organisatie. Van ondernemen en marketing krijg je energie. Je staat in je kracht als je werkt op wisselende werktijden en werkplekken, niemand hoeft jou te vertellen wat je moet doen en je legt de lat altijd hoog. Zo overtref je altijd alle verwachtingen. Je bent zeer representatief, communicatief vaardig en onwijs stressbestendig. Je houdt ervan iedere dag bezig te zijn onze evenementen nog beter te maken om altijd de klanttevredenheid te waarborgen.

Functie eisen:

  • Afgeronde HBO-bachelor opleiding;
  • Min. 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring met het projectmatig organiseren van bijeenkomsten, beurzen, congressen  en evenementen;
  • Ervaring met het organiseren van congressen en inhoudelijke workshops (B2B);
  • Ervaring met het organiseren van meerdere evenementen tegelijkertijd.
  • Ervaring met administratieve- deelnemersregistratie processen en systemen;
  • Ervaring met inkoopprocessen en het voeren van onderhandelingen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Rijbewijs B en bij voorkeur ben je in bezit van een eigen auto.

Wat bieden wij jou?

Een functie bij een jong en inspirerend evenementen bureau. Pas jij bij ons hechte team, zet je altijd een stapje harder? Zorg jij ervoor dat jijzelf en het team uitstekend functioneert? En is ondernemen en het organiseren van evenementen ook jouw passie, dan zijn er veel mogelijkheden binnen onze organisatie. Je krijgt alle tools om mee te werken, maar er wordt ook veel van je verwacht. Alle vrijheid en flexibiliteit om je eigen werkdag in te delen, in combinatie met fantastische eindresultaten. We vieren zelf onze successen ook altijd goed en staan als team achter jou en je werkzaamheden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.