Privacyverklaring Amplify Groep
Laatst gewijzigd: september 2026
Bij Amplify Groep vinden we het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Wanneer je contact met ons opneemt, deelneemt aan een evenement of gebruikmaakt van onze website en diensten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe we met deze gegevens omgaan en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Telecommunicatiewet en overige toepasselijke privacywetgeving.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop je met Amplify Groep in contact komt en van de dienst of het evenement waarvoor je je aanmeldt.
Bij deelname aan een evenement kunnen dit bijvoorbeeld zijn:
- naam en contactgegevens;
- adres en woonplaats;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- functie, organisatie en titulatuur;
- gegevens die nodig zijn voor registratie en deelname;
- factuur- en betaalgegevens;
- eventuele voorkeuren of specifieke wensen die relevant zijn voor het evenement.
We vragen alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.
Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor:
- het registreren en faciliteren van deelname aan evenementen;
- het organiseren van bijvoorbeeld catering, overnachtingen en andere eventservices;
- het uitvoeren en administreren van overeenkomsten;
- het verzorgen van facturatie en betalingen;
- het beantwoorden van vragen en verzoeken;
- het informeren van deelnemers over een evenement waarvoor zij zich hebben aangemeld;
- het versturen van onze nieuwsbrief, wanneer je je hiervoor hebt aangemeld;
- het verbeteren van onze dienstverlening en website.
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of voor een ander doel dat daarmee verenigbaar is en waarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Delen van persoonsgegevens met derden
Voor het organiseren en uitvoeren van evenementen werken wij samen met verschillende leveranciers en partners. Denk bijvoorbeeld aan locaties, hotels, cateraars, technische leveranciers en andere eventpartners.
Wanneer het voor de uitvoering van een evenement noodzakelijk is, kunnen wij relevante persoonsgegevens met deze partijen delen. Zij mogen deze gegevens uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
Wanneer wij een derde inschakelen die persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij hierover passende afspraken en zorgen wij ervoor dat deze partij zich aan de geldende privacywetgeving houdt.
Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden zonder daarvoor een passende grondslag te hebben.
Wanneer persoonsgegevens worden gedeeld met een partij buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen en, wanneer dat vereist is, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.
Betalingen
Wanneer voor een evenement of dienst een betaling nodig is, kunnen betaalgegevens worden verwerkt door de betreffende betaalprovider. Wij delen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om de betaling uit te voeren.
De betrokken verwerkers zijn verplicht om persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving te verwerken.
Contactformulier
Wanneer je gebruikmaakt van ons contactformulier, verwerken wij de gegevens die je invult om je vraag of verzoek te kunnen beantwoorden.
Afhankelijk van je vraag kunnen wij contact met je opnemen om verdere informatie te geven of een afspraak te maken.
We bewaren deze gegevens zolang dat nodig is om je vraag of verzoek af te handelen en, indien relevant, gedurende een beperkte periode daarna voor eventuele opvolging.
Nieuwsbrief
Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Hiervoor verwerken wij bijvoorbeeld je naam en e-mailadres.
Je ontvangt onze nieuwsbrief alleen wanneer je je hiervoor hebt aangemeld of wanneer wij hiervoor een andere wettelijke grondslag hebben.
Iedere nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om je af te melden. Je kunt je op ieder moment uitschrijven. Na uitschrijving verwijderen of blokkeren wij je gegevens voor het verzenden van de nieuwsbrief binnen een passende termijn.
Bijzondere persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, ras of etnische afkomst.
In sommige gevallen kan het voor de uitvoering van een evenement noodzakelijk zijn om bepaalde bijzondere persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld wanneer een deelnemer specifieke gezondheids- of toegankelijkheidsvoorzieningen nodig heeft.
Wanneer dit noodzakelijk is, verwerken wij deze gegevens alleen wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat en nemen wij extra maatregelen om deze gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk te behandelen.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Voor gegevens die onderdeel zijn van onze administratie kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. Zo bewaren wij bepaalde administratieve en financiële gegevens gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer, tablet of mobiele telefoon kunnen worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt.
Wij gebruiken cookies onder andere om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Wanneer wij cookies gebruiken waarvoor toestemming vereist is, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.
Via de instellingen van je browser kun je cookies verwijderen of het gebruik ervan beperken. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan er wel voor zorgen dat onderdelen van onze website minder goed functioneren.
Websites van derden
Op onze website kunnen links staan naar websites van andere organisaties of socialmediaplatforms. Op het privacybeleid van deze websites hebben wij geen invloed.
Deze privacyverklaring is daarom niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door deze externe websites. Wij adviseren je om het privacybeleid van de betreffende website te bekijken voordat je daar persoonsgegevens verstrekt.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Alleen personen en partijen die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.
Jouw privacyrechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt onder andere:
- vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken;
- inzage vragen in je persoonsgegevens;
- verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren;
- verzoeken om gegevens te verwijderen wanneer daar aanleiding toe is;
- je toestemming voor een verwerking intrekken;
- bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
- verzoeken om je persoonsgegevens over te dragen aan jou of een andere organisatie, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten of heb je een vraag over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op.
Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen je vraag of klacht zorgvuldig met je te bespreken en op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de privacywetgeving verandert.
De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze verklaring vermelden we wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.
Contact
Amplify Groep
Website: www.amplifyeventmarketing.nl
E-mail: events@amplifyeventmarketing.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.
